Áttekintést nyújtunk a bejelentési követelményekről, a magunkkal vinni kívánt dokumentumokról és egyéb lényeges pontokról, amelyeket a munkavállalók Németországba történő kiküldetésekor figyelembe kell venni.

Ha Ön Németországban a kézműipari törvény (HwO) A. mellékletében felsorolt szolgáltatásokat nyújt, köteles a szolgáltatásnyújtás első helyszínén a regionális kézműves kamaránál regisztráltatni magát. A nyilvántartásba vételi kötelezettség az önálló vállalkozókra is vonatkozik.

Ha Ön munkavállalókat küld Németországba építési és szerelési szolgáltatások nyújtása céljából, akkor a munkavállalók kiküldetését előzetesen elektronikus úton, a bejelentő portálon keresztül kell bejelentenie. Az értesítéssel kapcsolatos információk több nyelven is elérhetők.

A bejelentést a németországi szolgáltatás megkezdése előtt kell megtenni.

Az értesítés adatai:

• A munkát végző vállalkozás neve, címe, cégtulajdonosa és szakmája.
• Az ügyfél neve és címe
• A Németországba kiküldetésben lévő munkavállaló vezetékneve, keresztneve és születési ideje.
• A szolgáltatás kezdete és várható időtartama Németországban
• A teljesítés helye, építési munka esetén az építkezés helye.
• Németországban az a hely, ahol a minimálbérről szóló törvény (MiLoG) 17. szakasza vagy a munkavállalók tisztességtelen megkülönböztetés elleni védelméről szóló törvény (AEntG) 19. szakasza szerint előírt dokumentumokat tárolják, és ahová a vámhatóságok kérésre bármikor betekinthetnek (munkaszerződés, bérszámfejtési kivonat, német nyelvre lefordítva).
• A felelős személy vezetékneve, keresztneve, születési ideje és németországi címe.
• A név képviselője Németországban: A kézbesítésre jogosult képviselő vezetékneve, keresztneve és németországi címe, ha ez nem azonos a felelős személlyel.

Dokumentumok:

• A kiküldetési értesítés igazolása
• A1 Bizonylat munkavállalónként
• Munkaidő-jelentések
• Megrendelés visszaigazolása
• Adott esetben a képesítési bizonyítvány másolata
• EU-tanúsítvány

A jelentéstételi és ellenőrzési kötelezettségek be nem tartása legalább 2500 eurós pénzbírsággal büntetendő. A jelentéstételi és bizonyítási követelményeket megszegő vállalatok ideiglenesen kizárhatók az árubeszerzési, építési vagy szolgáltatási közbeszerzési szerződésekért folytatott versenyből.

Az ágazatban szokásos minimálbér elmaradása esetén a német vagy külföldi ajánlatkérő egyetemlegesen felelős.

Meg kell jegyezni továbbá, hogy az ésszerű szállás, juttatások vagy az utazási, szállás- és étkezési költségek megtérítése nem vonható le a bruttó bérből.

• A kiküldő vállalat adatai és tevékenységei
• A kiküldetés időtartama
• Helyes felvétel vagy nyilvántartásba vétel
• Javadalmazás
• A munkavállalók szociális biztonsága
• Munkaidő
• Munkahelyi biztonság
• A (munka)szerződések hitelessége
• A személyzet bármely rendelkezésének elfogadhatósága

A gáz-, víz-, fűtés-, klíma- és villanyszerelési szolgáltatások esetében a származási országban kell a képesítés megszerzését igazolni, és ezt hitelesített formában le kell fordítani német nyelvre.

A magas- és mélyépítésben, valamint az építőiparban végzett ideiglenes szolgáltatások esetében a szolgáltatásokat a SOKA Bau-nál kell nyilvántartásba venni, és a Németországban végzett szolgáltatás időtartamára a SOKA Bau-nak kell járulékokat fizetni.

A magánszemély ügyfeleknek nyújtott szolgáltatások esetében a németországi áfa-regisztráció és a német áfával (19%) ellátott számla kiállítása kötelező.